Verwaltung
Mitarbeiter (m/w/d) Facility Management / Expansion in Südwestdeutschland
Deine Aufgaben
Als Facility Manager / Objektbetreuer (m/w/d) übernimmst Du die ganzheitliche Betreuung unserer Gewerbeeinheiten in Deutschland. Dein Schwerpunkt liegt dabei auf der Region Südwestdeutschland. Aktuell verantwortet unser Facility Management insgesamt 20 Standorte – perspektivisch ca. 25 –, die in die Regionen Nordost- und Südwestdeutschland aufgeteilt sind.
Zusammen mit Deinem Kollegen oder Deiner Kollegin aus dem Facility Management stellst Du sicher, dass unsere Gewerbelofts reibungslos funktionieren, optimal ausgestattet sind und wirtschaftlich betrieben werden. Diese Rolle verbindet strategische Steuerung mit operativer Nähe zu den Standorten und bietet Dir ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld. Du berichtest direkt an den Head of Commercial & Administration (kaufmännische Leitung).
Zusammen mit Deinem Kollegen oder Deiner Kollegin aus dem Facility Management stellst Du sicher, dass unsere Gewerbelofts reibungslos funktionieren, optimal ausgestattet sind und wirtschaftlich betrieben werden. Diese Rolle verbindet strategische Steuerung mit operativer Nähe zu den Standorten und bietet Dir ein breites, abwechslungsreiches Aufgabenfeld. Du berichtest direkt an den Head of Commercial & Administration (kaufmännische Leitung).
- Ganzheitliche Betreuung der Gewerbeeinheiten bundesweit mit den Schwerpunkt Südwestdeutschland (aktuell 8 Gewerbeeinheiten).
- Sicherstellung eines reibungslosen technischen und infrastrukturellen Betriebs.
- Regelmäßige Vor-Ort-Termine zur Bestandsaufnahme, Qualitätskontrolle und Abstimmung mit den Standortleitungen.
- Steuerung, Auswahl und Kontrolle externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerk, Sicherheit).
- Verhandlung und Prüfung von Miet- und Nebenkosten sowie Abstimmung mit Vermietern.
- Planung, Beschaffung und Koordination von Mobiliar und Ausstattung.
- Pflege und Strukturierung aller objektrelevanten Daten und Dokumente.
- Enge Zusammenarbeit mit dem zweiten Mitarbeiter im Facility Manager sowie internen Bereichen.
- Umsetzung und Überwachung arbeitsschutzrechtlicher Anforderungen in den Gewerbeeinheiten.
- Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle.
Deine Benefits
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehalt in einem jungen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
- Innovative Unternehmenskultur sowie effiziente Teamarbeit durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Can-Do-Attitude.
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.
- Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub.
- Du bekommst von uns eine zugeschnittene Einarbeitung mit vielen Trainings- und Qualifizierungsmaßnahmen.
- Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten dank eines starken Expansionskurses und einem komplexen Umfeld, in dem sich immer wieder neue Themenfelder ergeben.
- Moderne Arbeitsplätze: Du arbeitest in modernen Büroräumlichkeiten mit ergonomischen Arbeitsplätzen und bester Hardware von Apple.
- Mitarbeiterrabatte bei über 1.000 Anbietern wie AboutYou, Adidas, WMF & Co - da ist bestimmt auch für Dich etwas dabei!
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Prämie (bis 1.500 € brutto).
- Extras: Auf Dich warten neben einer top ausgestatteten Teamküche, Obstkorb und kostenlosen Getränken auch viele weitere Extras (z.B. Firmenevents, Gewinnspiele).
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene technische, kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann, Facility Manager) oder vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, in der Objektbetreuung oder im Gewerbeimmobilienumfeld.
- Grundkenntnisse in Baurecht, Arbeitssicherheit und Brandschutz.
- Reisebereitschaft sowie Führerschein Klasse B.
- Gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Dokumentationsstrukturen sowie kollaborierenden Tools (MS 365, Teams, SharePoint).
- Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick im Umgang mit Vermietern und Dienstleistern.
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität sind für dich keine Fremdworte.
Über uns
Als ista Express Service sind wir Spezialisten für die zuverlässige Installation und Wartung von Messgeräten wie Heizkostenverteilern, Wasserzählern und Rauchwarnmeldern. Wir sind mit voller Neugierde, Mut und Leidenschaft dabei, das bestmögliche Kundenerlebnis im Handwerk zu liefern. Dafür nutzen wir effiziente und digitale Lösungen, um eine optimale Serviceerfahrung zu schaffen.