Deine Aufgaben
Ab sofort suchen wir dich als Assistenz der Teamleitung (m/w/d) für unser Gewerbeloft in Ahrensburg.
- Koordination eingehender Serviceanfragen: Du ordnest unsere Tickets den passenden Technikern zu und behältst dabei die Planung unserer Servicetechniker immer im Blick
- Erstellung von Aushängen und Zugangskarten: Du druckst notwendige Dokumente und Karten unter der Berücksichtigung unserer Anmeldefristen
- Organisation von Transporten für spezielle Güter: Du übernimmst die Anmeldung und stimmst dich dazu mit den entsprechenden Dienstleistern ab.
- Material- und Gerätebestellung: Du bestellst die Arbeitsmaterialen für unsere Servicetechniker und stimmst dich dazu mit den entsprechenden Verantwortlichen ab
- Vorbereitung von Welcome-Days für neue Mitarbeiter: Du stellst alle benötigten Arbeitsmaterialen zusammen und übernimmst für alles rundherum die Organisation
- Aktive Pflege und Aktualisierung der Techniker-Einsatzplanung: Du arbeitest hier im engen mit dem Teamleiter und der Disposition zusammen
- Strukturierte Verwaltung der Dokumentenablage: Du pflegst und organisierst relevante Unterlagen wie z.B Lieferscheine oder begleitende Dokumente übersichtlich und nachvollziehbar.
Deine Benefits
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in Teilzeit (30 Std./Woche) in einem jungen, stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
- Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten dank eines starken Expansionskurses und einem komplexen Umfeld, in dem sich immer wieder neue Themenfelder ergeben.
- Effiziente Teamarbeit durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Can-Do-Attitude.
- Work-Life Balance - flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub (5-Tage Woche).
- Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern wie Zalando, Adidas, Apple & Co - da ist bestimmt auch für Dich etwas dabei!
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Prämie.
- Extras: Auf Dich warten neben bestem Kaffee auch viele weitere Extras (z.B. Firmenevents, Gewinnspiele).
Das bringst Du mit
- Du bist ca. 30 Std./ Woche, idealerweise Montag bis Freitag verfügbar und kannst in unserem Gewerbeloft anwesend sein
- Deine Deutschkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut (C1)
- Du hast bereits Erfahrungen in den Bereichen Assistenz oder Sekretariat gesammelt
- Du bringst Organisationstalent und Freude an administrativen Tätigkeiten mit
- Ein sicherer Umgang mit dem PC oder digitalen Tools ist für dich selbstverständlich
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Über uns
Als ista Express Service sind wir Spezialisten für die zuverlässige Installation und Wartung von Messgeräten wie Heizkostenverteilern, Wasserzählern und Rauchwarnmeldern. Wir sind mit voller Neugierde, Mut und Leidenschaft dabei, das bestmögliche Kundenerlebnis im Handwerk zu liefern. Dafür nutzen wir effiziente und digitale Lösungen, um eine optimale Serviceerfahrung zu schaffen.